Minggu, 15 September 2013

Teknik Memimpin Rapat


Tahapan Rapat ala PMKRI

1.     
Rapat Pengurus
·         Sapaan awal
·         Pengecekan kehadiran forum
·         Penawaran rancangan agenda untuk ditetapkan menjadi agenda
·         Doa
·         Pembukaan rapat
·         Pembacaan dan pembahasan agenda rapat
·         Pembacaan hasil rapat oleh sekretaris sidang
·         Penutupan rapat oleh pimpinan rapat
2.      Rapat Pemilihan Panitia
·         Sapaan awal
·         Pengecekan forum
·         Penawaran rancangan agenda rapat oleh sekretaris sidang
·         Pengesahan rancangan agenda menjadi agenda
·         Doa
·         Pimpinan Membuka rapat
·         Metode :
            ü Penunjukkan langsung (aklamasi)
            ü Pemilihan (Voting ):
o   Pengajuan jumlah kriteria (dibatasi, atau dibuka seluas-luasnya)
o   Pengajuan kriteria
o   Pembahasan dan pengesahan kriteria
o   Pengajuan jumlah bakal calon (dibatasi, atau dibuka seluas-luasnya)
o   Pengajuan bakal calon
o   Penanyaan kesediaan bakal calon
o   Seleksi bakal calon berdasarkan kriteria
o   Penetapan bakal calon menjadi calon
o   Lobi
o   Pemilihan/voting (voting terbuka atau tertutup)
·         Menetapkan Hasil pemilihan (SK pimpinan rapat)
·         Penutupan rapat oleh pimpinan rapat
·         Doa

3.      Rapat Umum Anggota (RUA) Pemilihan Ketua PMKRI
·         Sapaan awal
·         Pengecekan forum
·         Penawaran rancangan agenda rapat oleh sekretaris sidang
·         Pengesahan rancangan agenda menjadi agenda
·         Doa
·         Pimpinan membuka rapat
·         Pembahasan ARTC, dan seterusnya...
·         Pemilihan panitia ad hock (untuk mem-vaslitasi pemilihan ketua baru), metode
            ü Penunjukkan langsung (aklamasi)
            ü Pemilihan Voting :
o   Pengajuan jumlah kriteria (dibatasi, atau dibuka seluas-luasnya)
o   Pengajuan kriteria
o   Pembahasan dan pengesahan kriteria
o   Pengajuan jumlah bakal calon (dibatasi, atau dibuka seluas-luasnya)
o   Pengajuan bakal calon
o   Penanyaan kesediaan bakal calon
o   Seleksi bakal calon berdasarkan kriteria
o   Penetapan bakal calon menjadi calon
o   Lobi
o   Pemilihan/voting (voting terbuka atau tertutup)
·         Menetapkan SK panitia ad hock
·         Pemilihan ketua, metode:
            ü Penunjukkan langsung (aklamasi)
            ü Pemilihan Voting :
o   Pengajuan jumlah kriteria (dibatasi, atau dibuka seluas-luasnya)
o   Pengajuan kriteria
o   Pembahasan dan pengesahan kriteria
o   Pengajuan jumlah bakal calon (dibatasi, atau dibuka seluas-luasnya)
o   Pengajuan bakal calon
o   Penanyaan kesediaan bakal calon
o   Seleksi bakal calon berdasarkan kriteria
o   Penetapan bakal calon menjadi calon
o   Lobi
o   Pemilihan/voting (voting terbuka atau tertutup)
·         Pengesahan ketua terpilih melalui SK
·         Penutupan rapat oleh pimpinan rapat (ketua yg baru)
·         Doa

like...